TEKMON GEOMATICS

Η Tekmon αναπτύσσει έξυπνα ψηφιακά εργαλεία για εταιρείες που απασχολούν εργαζομένους εκτός γραφείων.

Οι προκλήσεις που αντιμετωπίζει το προσωπικό που εργάζεται σε μη γραφειακό περιβάλλον για την οργάνωση των εργασιών και διαδικασιών του είναι πολλές και μεγάλες. Το περιβάλλον εργασίας είναι απαιτητικό, οι διαδικασίες που απαιτείται να ακολουθηθούν είναι συγκεκριμένες και η πρόσβαση και διάδοση της πληροφορίας είναι δύσκολη.

Μερικά παραδείγματα καθημερινών προκλήσεων: Πώς μπορεί να καταγραφεί γρήγορα και αποτελεσματικά πληροφορία από το πεδίο. Πώς μπορεί να αυτοματοποιηθεί μία διαδικασία αντιμετώπισης ενός συμβάντος. Πώς μπορεί να διασφαλιστεί ότι τηρείται σωστά μία διαδικασία ανοίγματος καταστήματος. Πώς μπορεί να οργανωθεί ένα πλάνο τεχνικών ελέγχων και εργασιών. Πώς μπορεί να ενημερωθεί άμεσα μία μεγάλη ομάδα για ένα έκτακτο γεγονός Κυριακή ξημερώματα. Πώς μπορεί να μειωθεί η γραφειοκρατία στην τήρηση ενός προτύπου ποιότητας.

Η Tekmon έχει αναπτύξει το ομώνυμο λογισμικό που βοηθά τους εργαζομένους να εργάζονται πιο έξυπνα και αποδοτικά σε 4 βήματα:

Δημιουργία ενός ψηφιακού περιβάλλοντος εργασίας με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως γεωγραφικά δεδομένα, πάγια, εξοπλισμός, προϊόντα, αναλώσιμα, πελάτες, προμηθευτές, μετρητές, προσωπικό, κ.ά.
Περιγραφή των ειδικών διαδικασιών της εταιρείας, όπως τακτικές εργασίες, φόρμες ελέγχου, checklists, στάδια εγκρίσεων, πρωτοκόλλων έκτακτων επικοινωνιών κ.α.
Εξοπλισμός των εργαζομένων με ένα mobile app σε κινητή συσκευή (smartphone & tablet) που επιτρέπει την επικοινωνία, την άμεση πρόσβαση στην πληροφορία, τη συλλογή πληροφορίας και εκτέλεσης των διαδικασιών κ.α.
Συλλογή των δεδομένων χρήσης και άμεση παραγωγή αναφορών για «Auditing» και στατιστικών για την περαιτέρω βελτίωση των διαδικασιών.

Τα πλεονεκτήματα εφαρμογής του λογισμικού Tekmon που έχουν καταγραφεί σε υπάρχοντες χρήστες είναι:

85-90% μείωση του χρόνου καταγραφών και γραφειοκρατίας.
10’ εξοικονόμηση χρόνου ανά διεκπεραίωση εργασίας.
Πολλαπλάσια ταχύτερη ειδοποίηση σε περιπτώσεις έκτακτου γεγονότος.
Εύκολη υλοποίηση των πλάνων και διαδικασιών του οργανισμού.
Μείωση λαθών στις καταγραφές.
Εύκολη και άμεση παραγωγή αναφορών.